Hướng Dẫn Gửi Mail

Tổng hợp các bài viết thuộc chủ đề Hướng Dẫn Gửi Mail xem nhiều nhất, được cập nhật mới nhất ngày 16/01/2021 trên website Nhetuacanhhoa.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung Hướng Dẫn Gửi Mail để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, chủ đề này đã đạt được 8.514 lượt xem.

Có 47 tin bài trong chủ đề【Hướng Dẫn Gửi Mail】

【#1】Hướng Dẫn Gửi Mail Cho At&t Unlock Iphone 4 ( Thành Công 100% )

Tạm thời mình đã xem qua các emails mà anh em đã post lên đây, thấy một số emails hồi âm từ AT&T thông báo, bạn phải là khách hàng của AT&T thì mới được hỗ trợ xin unlock! Như vậy, những anh em nào ở VN sẽ khó để có thể xin unlock đuợc vì bạn không phải là khách hàng AT&T.

UPDATE 01: MÌNH XIN GIẢI THÍCH VÌ SAO CÓ NHỮNG EMAIL THÔNG BÁO UNLOCK NGAY, VÀ CÓ EMAIL THÔNG BÁO PHẢI ĐỢI 5-7 NGÀY ĐỂ CÁC BẠN HIỂU THÊM:

TRẢ LỜI: Khi bạn muốn unlock phone. Bạn sẽ liên lạc AT&T, AT&T xem điều kiện, ok tất cả thì sẽ tạo 1 mẫu đơn gởi đến APPLE để họ giải quyết.

Trong 1 vài trường hợp, nhân viên AT&T và APPLE liên lạc với nhau trực tiếp qua chat hay email, thì những yêu cầu từ email sẽ được giải quyết nhanh chóng. Nhưng đôi khi nhân viên Apple không thể giải quyết trực tiếp cho yêu cầu của AT&T (vì quá nhiều requests, …) thì họ sẽ cần thời gian đê giải quyết cho bạn (và những người khác)! Case number đại diện cho mỗi đơn request gởi đi từ AT&T. Bạn có thể đợi 1 thời gian khi người ta ổn định lại, ít yêu cầu của khách hàng nhờ unlock, thì khi email hỏi, chắc chắn bạn sẽ nhận được thư unlock ngay tại chỗ mà không phải đợi.

HỎI: EMAIL VÀ GỌI, CÁI NÀO NHANH HƠN?

TRẢ LỜI: – DĨ NHIÊN LÀ GỌI SẼ NHANH HƠN. CÓ NHỮNG TRƯỜNG HỢP MÌNH GỌI VÀ NHÂN VIÊN CUNG CẤP NGAY CASE NUMBER VÀ BẢO ĐỢI 3-7 NGÀY TUỲ REQUEST… NHƯNG TRÊN THỰC TẾ, SAU VÀI 3 TIẾNG ĐỒNG HỒ THÌ MÌNH ĐÃ CÓ THỂ UNLOCK NGAY VỚI ITUNES.

– EMAIL THÌ PHẢI ĐỢI KHÁ LÂU, THƯỜNG LÀ TRONG VÒNG 24 TIẾNG THÌ MỚI CÓ TRẢ LỜI. TIỆN 1 CHỖ LÀ KHÔNG CÂN SỬ DỤNG TIẾNG ANH NHIỀU.

Bên cạnh việc giúp đỡ mọi người để hỏi về unlock iPhone, mình muốn chia sẽ thông tin này đến những bạn thay vì ngồi “mòn mỏi” chờ đợi vì số lượng người xin unlock khá nhiều. Nếu không thì cứ việc đợi, mình sẽ gọi giúp.

*** Vui lòng dùng email của bạn, sau đó gởi email địa chỉ đến là:

Code:

[email protected]

Tên Tiêu đề, bạn ghi rõ ràng: iPhone 4 Unlock Request

Nội dung như sau:

Dear AT&T,

I have an iPhone 4 16GB (black), and it’s already out of contract so I think it’s eligible to unlock as well.

Could you please help me to unlock my phone so I can use it with other carrier Sims. I would appciate it.

My IMEI number is: 012426006203346

Please let me know if you could help me out. Thanks again

hai chieu

Và trích thư trả lời của AT&T:

Thank you for taking the time to e-mail AT&T regarding your request to unlock your iPhone. My name is ******* , and I am happy to help you with your inquiry.

In regards to your iPhone, we have reviewed your request and confirmed that you are eligible to have the requested iPhone unlocked.

To complete the unlock, please use the following information:

1. Open iTunes on your Mac or PC and verify that you have internet connectivity.

2. Connect your iPhone using the dock connector to USB cable that came with your iPhone.

3. Backup and restore your iPhone using iTunes.

For information on backup and restore, please visit http://support.apple.com/kb/HT1414.

4. After restoring, your iPhone will be unlocked.

Additional information on unlocking can be found at http://support.apple.com/kb/TS3198.

For questions regarding AT&T?s wireless service and iPhone, please visit the Phone/Device Learning Center.

If you have any further questions, please reply to this email for further assistance. Thank you for contacting AT&T Mobility. We appciate your business.

********

AT&T

Online Customer Care Professional

Còn chờ gì nữa, mau gởi về đia chỉ AT&T ở trên để xin unlock đi nha!

Mình đã nhờ họ unlock “số khác”, họ đã trả lời như thế này:

Unfortunately, we are unable to assist you in unlocking an iPhone that is not yours. It will be necessary for your friends to contact AT&T directly. I apologize for any difficulties this may cause.

nếu thây bài viêt có ich thank mình phát nhá

kệ người ta đi

Giúp anh em trên diễn đàn mà bạn.TINH TẾ cả mà

Vậy thì nên trích dẫn nguồn gốc rõ ràng.

Mình đã gửi mail unlock, nhưng ko biết at&t có giúp mình hok nữa

Thanks nhiều

Nội dung như sau:

Dear AT&T,

My IMEI number is: 012426006203346

hai chieu

Bấm để mở rộng…

The information provided in this e-mail is intended for the view and use

of the authorized AT&T subscriber only. Content may not be shared or

relied upon by third parties. AT&T, at its sole discretion, reserves

the right to amend, modify or replace the written content of this

message to correct or update answers provided to Subscriber. No term of

Subscriber’s Customer Service Agreement is altered, waived, or modified

by this message unless expssly agreed by an authorized AT&T

repsentative.

(c) 2010 AT&T Intellectual Property. All rights reserved. AT&T, the AT&T

logo and all other AT&T marks contained herein are trademarks of AT&T

Intellectual Property and/or AT&T affiliated companies. All other marks

contained herein are the property of their respective owners.

AT&T will unlock an iPhone under the following circumstances:

? The person requesting the unlock is a current AT&T customer or a

former AT&T customer who can provide the phone number or account number

for the account. The iPhone was designed for use on AT&T?s network.

*NOTE: If you are a current or former Customer you must login to you

myAT&T account online at chúng tôi and submit questions,

concerns, and /or requests via our e-mail system. This will ensure that

your account has been properly verified.

? All contract obligations, including any term commitment, associated

with the device to be unlocked have been fully satisfied.

? The iPhone has not been reported lost or stolen.

? Current customer accounts must be in good standing with no past-due

amount or unpaid balance and has been active for at least sixty (60)

days.

Former customer account MAY BE eligible for unlocking so long as:

? The Early Termination Fee has been paid in full and there is a zero

balance and/or no outstanding balance.

Please Note: AT&T will unlock an iPhone for an active and deployed

member of the military who is a current AT&T customer in good standing

and is able to provide AT&T with deployment verification; and a person

who purchased the iPhone from an authorized location at the ‘no

commitment’ price and can provide proof of purchase. The proof of

purchase requested will be the original sales receipt from your

purchase.

Again my name is Lena Adams, and we greatly appciate the opportunity

to serve you. Please let us know if we can assist in any other way, and

thank you for contacting AT&T.

mình gởi thư giống của chủ topic đó nhưng cũng nhận đc thứ này…nãn quá…

bây gio ko unlock free cho bât ky truong hop nao nha bác ! phải có tai khoản at&t thi moi unlock dc


【#2】Hướng Dẫn Gửi Mail Trong Php Với Phpmailer

Bạn có một website bán hàng online bạn muốn nhận được thông báo khi có đơn hàng mới? Bạn là chủ một blog đang được nhiều người quan tâm và người ta muốn nhận thông báo từ bạn mỗi khi có bài viết mới thông qua email? Hay đơn giản là bạn muốn nhận được mail thông báo từ form liên hệ. Bạn có thể sử dụng hàm mail mặc định của PHP để làm điều này nhưng thường hay bị lỗi, và trong bài ngày hôm này mình muốn giới thiệu tới các bạn cách gửi mail trong php bằng cách sử dụng PHPMailer. Có thể nói đây là một trong những thư viện cơ bản nhưng không hẳn là ai cũng biết đến nó và bài này mình muốn giới thiệu đến các bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề gửi mail trong php nên các bạn chém tay ạ.

1.Tại sao phải dùng PHPMailer?

Mặc dù trong php đã có sẵn hàm gửi mail rồi nhưng thường thì khi mail sẽ rất khó khăn phát nổ phát xịt, mail của bạn có thể nằm trong mục spam hoặc sever của bạn đã bị chặn hàm gửi mail. Lúc này bạn sẽ cần phải nghĩ đến một giải pháp thay thế đó là sử dụng một thư viện hỗ trợ việc gửi mail. Và ở đây tôi chọn PHPMailer để làm việc này. Ngoài ra còn có pear mail nhưng ít phổ biến hơn và mình cũng chưa dùng nó bao giờ các bạn có thể tìm hiểu thêm và cho ý kiến.

Các tính năng của PHPMailer

  • Gửi mail thông qua giao thức SMTP.
  • Có thể dễ dàng dùng địa chỉ email cá nhân hoặc email công ty của bạn để gửi đi làm tăng độ uy tín cho mail.
  • Gửi mail nhanh ít lỗi mail được chuyển vào thằng vào inbox.
  • Có thể thêm cc,bcc, đính kèm file.
  • Có thể tương tác hai chiều tức là khi khách hàng rep mail bạn sẽ nhận được mail trong hộp thư đến của bạn.

Và còn nhiều hơn thế nữa nếu bạn chưa biết đến nó hãy dùng đi và cảm nhận.

2. Hướng dẫn sử dụng PHPMailer version 6x

Import thư viện

include APPPATH . "../storage/PHPMailer-master/src/PHPMailer.php"; include APPPATH . "../storage/PHPMailer-master/src/Exception.php"; include APPPATH . "../storage/PHPMailer-master/src/OAuth.php"; include APPPATH . "../storage/PHPMailer-master/src/POP3.php"; include APPPATH . "../storage/PHPMailer-master/src/SMTP.php"; use PHPMailerPHPMailerPHPMailer; use PHPMailerPHPMailerException;

Thự hiện gửi mail

$mail = new PHPMailer(true); // Passing `true` enables exceptions try { //Server settings //Recipients //Attachments //Content echo 'Message has been sent'; } catch (Exception $e) { }

Chi tiết bạn nên xem video để hiểu rõ hơn.

3. Hướng dẫn sử dụng PHPMailer Version 5x

Sau khi tải về bạn giải nén nó ra bạn sẽ nhận được một số file nhưng bạn chỉ cần sử dụng hai file đó là class.smtp.phpclass.phpmailer.php còn những file khác bạn có thể tìm hiểu thêm trong đó có một số mẫu ví dụng cũng hay lắm đó. Bây giờ bạn hãy coppy file đó qua dự án của mình.

Sau khi đã có 2 file trên chúng ta cùng tạo 1 file có tên sendmail.php tất nhiên bạn đặt tền gì cũng được.

Và nội dung của file như sau.

<?php //goi thu vien include('class.smtp.php'); include "class.phpmailer.php"; $nFrom = "Freetuts.net"; //mail duoc gui tu dau, thuong de ten cong ty ban $mFrom = '[email protected]'; //dia chi email cua ban $mPass = 'passlamatkhau'; //mat khau email cua ban $nTo = 'Huudepzai'; //Ten nguoi nhan $mTo = '[email protected]'; //dia chi nhan mail $mail = new PHPMailer(); $title = 'Hướng dẫn gửi mail bằng PHPMailer'; //Tieu de gui mail // xong phan cau hinh bat dau phan gui mail // thuc thi lenh gui mail echo 'Co loi!'; } else { echo 'mail của bạn đã được gửi đi hãy kiếm tra hộp thư đến để xem kết quả. '; }

Hướng dẫn tạo hàm để gửi mail với PHPMailer

Như ở phần trên bạn đã gửi email thành công nhưng giả sử trên trang web của bạn bạn muốn gửi mail ở nhiều chỗ, ví dụ khi khách hàng liên hệ bạn cần gửi mail đến quản trị viên để thông báo. Khi có đơn hàng mới bạn cần gửi mail xác nhận đơn hàng và thông báo tới quản trị viên. Không lẽ bạn cứ phải ôm theo một mớ code như thế ném ở mọi file rõ ràng là không gọn gàn chút nào phải không nào. Và ở phần này mình sẽ hướng dẫn các bạn để cho chúng vào một hàm và trong hàm này hơi khác phần trên một chút là mình có bổ sung thêm tính năng thêm địa chỉ cc. Thực tế thì dựa vào phần trên bạn hoàn toàn có thể tự tạo hàm cho riêng mình nhưng ở đây mình tạo mẫu cho các bạn chưa rành lắm về hàm có thể áp dụng.Bạn hãy tạo một file chúng tôi để viết các hàm vào đấy. Và ở đoạn code sau tôi có tạo sẵn hai hàm một là hàm sendMail để gửi mail bình thường không có file đính kèm và hai là hàm sendMailAttachment để gửi mail có kèm theo file đính kèm. Tất nhiên bạn có thể gộp chúng thành một hàm cũng được nhưng mình muốn tách làm hai hàm riêng biệt để cho rõ ràng. Nội dung file chúng tôi như sau.

<?php function sendMail($title, $content, $nTo, $mTo,$diachicc=''){ $nFrom = 'Freetuts.net'; $mFrom = '[email protected]'; //dia chi email cua ban $mPass = 'passlamatkhau'; //mat khau email cua ban $mail = new PHPMailer(); $body = $content; //chuyen chuoi thanh mang $ccmail = explode(',', $diachicc); $ccmail = array_filter($ccmail); if(!empty($ccmail)){ } } $address = $mTo; return 0; } else { return 1; } } function sendMailAttachment($title, $content, $nTo, $mTo,$diachicc='',$file,$filename){ $nFrom = 'Freetuts.net'; $mFrom = '[email protected]'; //dia chi email cua ban $mPass = 'passlamatkhua'; //mat khau email cua ban $mail = new PHPMailer(); $body = $content; //chuyen chuoi thanh mang $ccmail = explode(',', $diachicc); $ccmail = array_filter($ccmail); if(!empty($ccmail)){ } } $address = $mTo; return 0; } else { return 1; } }

Trong hàm trên mình có để cố định phần AddReplyTo vì theo ý kiến cá nhân của mình chắc phần này thường cố định tuy nhiên nếu hệ thống của bạn gồm nhiều bộ phận thì có thể nó sẽ khác nhau bạn từ điều chỉnh cho nó phù hợp.

<?php //goi thu vien include('class.smtp.php'); include "class.phpmailer.php"; include "functions.php"; $title = 'Hướng dẫn gửi mail bằng phpmailer'; $nTo = 'Huudepzai'; $mTo = '[email protected]'; $diachicc = '[email protected]'; //test gui mail $mail = sendMail($title, $content, $nTo, $mTo,$diachicc=''); if($mail==1) echo 'mail của bạn đã được gửi đi hãy kiếm tra hộp thư đến để xem kết quả. '; else echo 'Co loi!';

Đối với hàm sendMailAttachment bạn sửa lại dòng sau.

$mail = sendMailAttachment($title, $content, $nTo, $mTo,$diachicc='','filedinhkem.docx','Day la file dinh kem');

Bạn hãy cầu hình các thông số phù hợp sau đó chạy file sendmail.php để kiểm tra xem.

4. Cấu hình tài khoản gmail để gửi được mail

Hiện nay google đã bổ sung một số chức năng security dành cho dịch vụ ngoài, tức là các dịch vụ gửi mail thông qua smtp của google, vì vậy bạn phải thực hiện một số bươc sau để có thể gửi mail được.

Không sử dụng đăng nhập 2 bước

Bật Allow less secure apps sang ON

Bật Display Unlock Captcha

Sau khi hoàn thành 3 bước trên là bạn đã gửi được mail rồi đấy. Trường hợp vẫn chưa gửi được thì bạn cần phải xem lại hosting của bạn có hỗ trợ gửi mail hay không, và có một số hosting bắt buộc mail phải theo domain nên không sử dụng được Gmail.

Ở trên mình và các bạn vừa tìm hiểu về cách gửi mail trong php thông qua thư viện PHPMailer như đã nói ở trên, đây là một thư viện khá cơ bản và rất nhiều người biết đến rồi nhưng mình vẫn muốn giới thiệu lại để cho bạn nào chưa biết đến nó và đang gặp khó khăn trong vấn đề gửi mail có thể áp dụng được vào dự án của mình. Bài viết chỉ ở mức sơ khai các bạn có thể vận dụng sao cho linh hoạt để nó trở nên hữu dụng. Và kỹ năng lập trình của mình còn hạn chế, cũng như kiến thức có hạn nên có thể trong bài viết có nhiều chỗ không đúng thì mong được nhận sự góp ý từ phía các bạn để mình củng cố thêm. Và cũng mong các bạn thông cảm.

Bài viết được đóng góp bởi bạn ChiPheo

Tải về tài nguyên của bài viết này.


【#3】Hướng Dẫn Gửi Mail Trong Asp.net

Có tác động khá lớn đến chức năng mua hàng và quản lý đơn hàng, tính năng gửi mail được các lập trình viên đặc biệt quan tâm khi xây dựng website bán hàng.

Với chức năng mua hàng: khi một đơn hàng mới được tạo thành công, hệ thống cần tự động gửi mail thông báo cho quản trị. Đồng thời, nhanh chóng gửi thông tin về đơn hàng này vào mail của khách đặt mua.

Với các chức năng phản hồi, hệ thống sẽ giúp nhà quản trị gửi trả lời khách hàng thông qua địa chỉ mail của họ.

Bước 1: Mở Visual Studio và tạo một website mới.

Bước 2: Tạo trang chúng tôi và thiết kế giao diện theo đoạn code sau:

.auto-style1 {

width: 100%;

}

.auto-style2 {

width: 30%;

text-align:right;

}

td {

font-family:Tahoma;

font-size:12px;

margin:5px;

padding:5px;

vertical-align: top;

}

Bước 3: Viết code cho nút Send trong trang SendMail.aspx.cs

using System; using System.Collections.Generic; using System.Net; using System.Net.Mail; using System.Web; using System.Web.UI; using System.Web.UI.WebControls; public partial class SendMail : System.Web.UI.Page { protected void Page_Load(object sender, EventArgs e) { } { SmtpClient smtp = new SmtpClient(); try { //ĐỊA CHỈ SMTP Server chúng tôi = "smtp.gmail.com"; //Cổng SMTP chúng tôi = 587; //SMTP yêu cầu mã hóa dữ liệu theo SSL smtp.EnableSsl = true; //UserName và Password của mail smtp.Credentials = new NetworkCredential("[email protected]", "sendmail123"); //Tham số lần lượt là địa chỉ người gửi, người nhận, tiêu đề và nội dung thư smtp.Send("[email protected]", txtTo.Text, txtSubject.Text, txtMessage.Text); chúng tôi = "Sent."; } catch (Exception ex) { chúng tôi = ex.Message; } } }

Để gửi mail, bạn cần sử dụng lớp SmtpClient trong namespace System.Net.Mail

Ví dụ trên sử dụng dịch vụ SMTP của Gmail, bạn có thể thay đổi các thông số: Host, Port, UserName và Password cho phù hợp với thông tin SMTP của bạn.


【#4】Hướng Dẫn Gửi Mail Bằng Gmail

Email ( thư điện tử ) ngày nay đã trở thành công cụ truyền dẫn thông tin hiệu quả giữa các cá nhân, tổ chức với nhau. Tốc độ, tin cậy, đính kèm được nhiều nội dung là những ưu điểm của Email so với thư tín truyền thống. Chỉ với một vài giây kể từ khi bấm lệnh gửi, phía bên kia người nhận đã có thể nhận được Email. Hiện nay có khá nhiều loại hình Email, bạn có thể mua Email theo tên miền, hoặc sử dụng dịch vụ Email miễn phí đến từ những nhà cung cấp dịch vụ nổi tiếng như Yahoo, Gmail ( Google ), Hotmail ( Microsoft )…

Ở bài viết này, Lê Minh Hoàng sẽ hướng dẫn người dùng cách gửi mail bằng Gmail, là dịch vụ thư tín điện tử của Google, được nhiều người sử dụng nhất hiện nay.

Đầu tiên, để sử dụng dịch vụ chúng ta cần mở trình duyệt và vào trang chúng tôi Màn hình đăng nhập sẽ hiện ra, nếu đã có tài khoản Gmail, chúng ta sẽ nhập vào Username và Password, còn nếu đây là lần đầu sử dụng Gmail, chúng ta cần tạo một tài khoản mới. Chọn Create account để tạo tài khoản mới.

Thư gắn dấu sao : đối với những thư quan trọng, bạn có thể gắn dấu sao để gom chung thành 1 nhóm thư gắn dấu sao, khi bạn chọn mục này sẽ hiển thị những thư đã được gắn dấu.

Thư đã gửi : hiển thị những địa chỉ Email, nội dung thư mà bạn đã gửi.

Thư nháp : chứa những thư mà bạn soạn nhưng không gửi.

Danh sách mở rộng : mục này sẽ xổ ra các mục phụ như Tất cả thư, Spam ( thư rác )…

Bấm vào nút soạn và một cửa sổ nhỏ sẽ hiện lên. Tại đây bạn sẽ thấy các hàng :

Khung nội dung : điền vào nội dung muốn gửi.

Ở hàng dưới cùng là hàng công cụ soạn thảo, gồm có :

Chữ A có gạch dưới : định dạng văn bản, cho phép người dùng chọn Font chữ, kích cỡ, canh trái, canh phải, tô màu nền…

Đính kèm tệp : cho phép chèn theo file trong Email.

Chèn tệp bằng cách sử dụng Drive : đối với những file đính kèm quá lớn ( trên 25Mb ), người dùng phải tải lên Google Drive rồi mới đính kèm được.

Chèn ảnh : chèn định dạng ảnh vào Email.

Chèn liên kết : chèn các loại siêu liên kết, đường dẫn ( Hyper Link ) vào Email.

Chèn biểu tượng cảm xúc : Gmail cũng có kho Emoji với các trạng thái cảm xúc, cho bạn đính kèm để bộc lộ thái độ của Email ( tùy chọn này thường được sử dụng khi gửi mail không quan trọng, vì tính không nghiêm túc).

Hủy thư rác : có biểu tượng thùng rác, người dùng chọn biểu tượng này khi muốn hủy soạn thảo.

Ngoài ra còn có các chế độ phụ như Đặt mặc định thành toàn màn hình, Nhãn, Chế độ văn bản thuần túy, In, Kiểm tra chính tả.

Sau khi đã điền đầy đủ nội dung, tiêu đề, địa chỉ Email người nhận, bạn bấm vào nút Gửi để gửi thư đi.

Sau khi Email đã gửi đến địa chỉ, mục Thư đã gửi sẽ hiển thị bức Email này để báo hiệu người dùng đã gửi thành công.

Như vậy là chúng ta đã hoàn thành việc gửi Email thành công. Còn khi bạn có Email đến, ở mục hộp thư đến sẽ nhảy lên 1 số ( số đó là số lượng thư đã nhận và chưa được mở ra xem ) để báo hiệu.

  • Hướng dẫn gửi mail bằng google drive
  • Hướng dẫn gửi mail bằng gmail
  • Hướng dẫn cách gửi mail bằng gmail
  • Hướng dẫn gửi mail hàng loạt bằng gmail
  • Cách gửi mail cho nhiều người bằng gmail


【#5】Hướng Dẫn Cách Viết Email Xin Việc Hay Nhất Gửi Nhà Tuyển Dụng

I. Những điều cần lưu ý trước khi gửi email xin việc

Viết email xin việc không phải là một việc quá phức tạp, nhưng với những người lần đầu làm việc này thì quả thật còn nhiều bỡ ngỡ và chưa quen. Vậy cần chú ý gì trong cách viết email xin việc nhỉ?

Có 2 điều bạn cần chú ý trước khi viết email xin việc, đó là tên email và tên hiển thị email.

Tôi đã từng thấy những trường hợp các bạn sử dụng những email siêu đáng yêu như [email protected] hoặc thậm chí các địa chỉ gmail rất dài. Đây không phải là một ý định hay cho việc gửi email xin việc. Bạn nên thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của mình hơn khi viết email xin việc. Và chỉ với chưa tới 7 phút, bạn hoàn toàn có thể lập một email mới khiến nhà tuyển dụng chú ý tới mình hơn.

Lời khuyên dành cho tên email của bạn là nên chứa tên bạn có thể kèm một vài con số như năm sinh, ngày sinh chẳng hạn như: [email protected] hay [email protected]

Thông qua những tên email đơn giản như vậy, nhà tuyển dụng cũng cảm thấy thoải mái hơn khi nhận được email xin việc của bạn.

2. Tên hiển thị email

Tên hiển thị email là điều quan trọng cần lưu ý khi viết email xin việc, tuy nhiên đây cũng là một trong những điều mà các bạn phần lớn rất ít để ý tới.

  • Bước 1: Chọn Setting (Cài đặt) → Chọn Accounts and Import (Tài khoản và Nhập)
  • Bước 2: Chọn Edit info (chỉnh sửa thông tin)
  • Bước 3: Bạn sửa tên hiển thị tại ô hiện ra rồi Save (lưu thay đổi)

Như vậy chỉ với 3 bước đơn giản là bạn đã có một tên hiển thị email chuyên nghiệp khi viết email xin việc hơn rồi phải không nào, bạn có thể đặt theo cú pháp: Tên + Họ hoặc Tên + Trường hay là Tên + Nơi làm việc, chẳng hạn như: Hạnh NEU, Hải Nguyễn, Hiền VNP,…

II. Cách viết email xin việc tiếng Việt chuẩn và ấn tượng nhất

Nếu như ở phần trước, các nội dung cần chú ý trước khi viết email xin việc đã được tôi chỉ ra nhằm giúp các bạn chú ý hơn thì sang phần này tôi sẽ nói rõ hơn về cách viết email xin việc chuẩn và ấn tượng. Đầu tiên chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về mẫu email xin việc bằng tiếng Việt.

1. Tiêu đề email xin việc

Với tiêu đề email xin việc các bạn sẽ dễ dàng nhận thấy có 2 trường hợp có thể xảy ra:

    Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng ghi rõ ràng thông tin về tiêu đề email xin việc

Với trường hợp này thông thường ở cuối thông tin tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ ghi rõ ràng về yêu cầu của mình như: Ứng viên vui lòng gửi CV và hồ sơ xin việc thông qua địa chỉ “[email protected]” với tiêu đề rõ ràng: “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Tên công ty”.

    Trường hợp 2: nhà tuyển dụng không nêu cụ thể yêu cầu về tiêu đề email xin việc

2. Nội dung email xin việc

A, Phần mở đầu

Hãy mở đầu nội dung email xin việc bằng cụm từ “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng và tôn kính người nhận email. Bạn không nên dùng “Gửi” hay “Thân ái gửi” vì điều này có vẻ sẽ hơi thiếu tôn trọng và giảm đi tính lịch sự.

Có 2 trường hợp có thể xảy ra:

    Bạn biết rõ người nhận email là một cá nhân vậy thì bạn nên ghi: Kính gửi Anh/chị – Tên phòng ban

Chẳng hạn: Kính gửi Chị Nguyễn Thị Tình – Bộ phận tuyển dụng

    Bạn không biết rõ cá nhân nhận đơn xin việc, chỉ biết trực thuộc bộ phận. Với trường hợp này bạn nên ghi: Kính gửi Bộ phận – Tên Công ty

Chẳng hạn: Kính gửi phòng tuyển dụng nhân sự – Công ty TNHH Hoa Hòa Bình

B, Phần nội dung

Phần nội dung email xin việc, sẽ bao gồm:

  • Giới thiệu vắn tắt về bản thân bạn
  • Mục đích viết email hay bạn gửi email này để ứng tuyển vào vị trí nào
  • Nêu kỹ năng, kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp nổi bật để chứng tỏ bạn là ứng viên sáng giá cho vị trí bạn ứng tuyển

  • T3/2017 – T4/2018: Nhân viên tư vấn kinh doanh – Công ty Y
  • T7/2018 – T7/2019: Kế toán viên – Công ty Z
  • Tôi tin với sự ham tìm tòi và khả năng tự học hỏi cũng như sự chăm chỉ và giàu nhiệt huyết, đặc biệt dưới sự chỉ bảo của Quý công ty, tôi sẽ hoàn thành thật tốt công việc được giao.

    C, Phần kết

    Ở phần kết thúc email, bạn sẽ gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng vì đã tạo cơ hội cho bạn được ứng tuyển và xem xét lá đơn của bạn.

    Cảm ơn Quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi được ứng tuyển cũng như dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Phía dưới tôi có đính kèm CV và một số chứng chỉ của mình. Hy vọng sớm nhận được hồi đáp từ Quý công ty.

    Tôi xin chúc Công ty ngày càng phát triển hơn nữa.

    Cuối cùng, tôi xin chân thành cảm ơn.

    Ký tên

    3. Chữ ký email

    • Họ và tên
    • Số điện thoại
    • Một số thông tin như: địa chỉ facebook, website, địa chỉ nhà, …
    • Nghề nghiệp (nếu có)
    • Bước 1: Vào Setting (cài đặt)
    • Bước 2: Trong tab General (chung) → Chữ ký
    • Bước 3: Trong khung chữ kỹ hiện ra, hãy sửa chữ ký theo ý mình và chọn Lưu thay đổi (Save)

    Như vậy là chỉ bằng 3 bước đơn giản là bạn đã có một bộ chữ ký email chuyên nghiệp rồi phải không nhỉ?

    4. Đính kèm các tài liệu trong email xin việc

    Một mẫu hồ sơ xin việc qua email sẽ thường bao gồm: đơn xin việc, CV và một số chứng chỉ đi kèm khác. Ngoài việc bạn viết một email xin việc gửi tới nhà tuyển dụng, bạn còn cần đính kèm các tài liệu nêu trên để có thể chứng minh năng lực của mình và giúp nhà tuyển dụng hiểu hơn về bạn.

    Tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng về vị trí công việc mà bạn sẽ chuyển bị và đính kèm các tài liệu cho phù hợp. Phần lớn ngày nay CV được cho là tài liệu đính kèm phổ biến nhất. Bạn cần đính kèm tài liệu trước khi gửi email, bạn có thể sử dụng chức năng đính kèm tệp có sẵn trong phần soạn thảo.

    Về tài liệu đính kèm, bạn nên lưu dưới dạng PDF để đảm bảo thông tin không bị sai lệch trước khi đến nhà tuyển dụng hoặc khi nhà tuyển dụng mở trên các thiết bị khác nhau dạng PDF sẽ giúp thông tin của bạn không bị sai lệch nhiều. Về cách đặt tên file nên là tiếng Việt không dấu.

    5. Kiểm tra lại email lần cuối trước khi gửi đi

    • Tên email
    • Tên hiển thị email
    • Tiêu đề email
    • Địa chỉ người nhận/ Phòng ban tuyển dụng
    • Nội dung email
    • Các tài liệu kèm theo: nên để tên dưới dạng tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu

    Và tôi có một danh sách những thứ bạn cần chú ý trong cách viết email xin việc của mình:

    • Phần “Kính gửi” nên được in đậm
    • Văn phong nên trang trọng, lịch sự, không nên sử dụng nhiều yếu tố và các câu biểu cảm

    6. Ví dụ email xin việc tiếng Việt

    Ngày nay việc gửi email xin việc bằng tiếng Anh đối với một số công ty thì đó là điều bắt buộc. Vậy cách viết email xin việc tiếng Anh có gì khác so với viết email xin việc tiếng Việt nhỉ?

    1. Lời chào ở đầu thư

    • Bạn không biết chính xác tên của nhà tuyển dụng, bạn có thể viết lời chào như sau: Dear [Name of company], Dear Hiring Manager, …
    • Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng, bạn có thể mở đầu trong cách viết email xin việc của mình bằng cụm từ thân mật nhưng không kém phần trang trọng như: “Dear Tom,”

    2. Cách viết đoạn đầu tiên

    Với đoạn đầu tiên này trong email xin việc bằng tiếng Anh, bạn chỉ cần dùng từ 1 – 2 câu đề cập tới mục đích viết là mong muốn ứng tuyển vào vị trí công việc. Chẳng hạn:

    Dear Tom,

    I am writing to you with regards to the position within your company for Staff Marketing

    3. Phần nội dung chính của thư

    Trong email xin việc tiếng Anh thì phần nội dung sẽ thường gồm 2 -3 đoạn. Mục đích chính của phần này sẽ trả lời các câu hỏi bên dưới:

    • Lý do bạn nghĩ mình phù hợp với vị trí ứng tuyển
    • Lý do bạn muốn làm việc tại công ty ứng tuyển là gì?

    4. Cách viết đoạn cuối thư

    Đoạn cuối thư là nơi bạn tóm lại vấn đề và hy vọng sẽ nhận được cuộc gọi hoặc email phản hồi từ phía nhà tuyển dụng cùng lời cảm ơn chân thành. Các nội dung chi tiết bao gồm:

    • Nhắc lại tóm gọn lý do bạn ứng tuyển vào công ty bằng 1 câu văn.
    • Nói lên mong muốn của bạn như về một buổi phỏng vấn trực tiếp để có thể thể hiện mình nhiều hơn nữa.
    • Cung cấp thông tin để nhà tuyển dụng liên lạc, bao gồm SĐT, địa chỉ email.
    • Đề cập tới những tài liệu đính kèm như CV, các chứng chỉ, …
    • Cảm ơn nhà tuyển dụng

    5. Cách viết kết thúc email và chữ ký

    6. Ví dụ email xin việc tiếng Anh

    1. Tiêu đề của email phải rõ ràng, đúng trọng tâm

    2. Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp

    Nên sử dụng địa chỉ email có bao gồm tên của mình để người nhận có thể biết được chính xác bức thư này đến từ ai. Mặc dù các địa chỉ email thời cấp ba và đại học rất đáng yêu như “[email protected]…” hay “[email protected]…” nhưng thực sự là nó không hề phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và chắc chắn sẽ bị loại ngay khi nhà tuyển dụng vừa nhìn thấy.

    3. Trước khi quyết định “trả lời tất cả” hãy suy nghĩ thật kỹ

    Việc nhận được email của rất nhiều người mà mình không quen biết là việc xảy ra thường xuyên ở nhiều người và việc lựa chọn lờ đi, bỏ qua những thông báo hiển thị trên điện thoại có thể khiến bạn mất tập trung vào công việc. Vì vậy, để tránh việc gây ra phiền phức không đáng có cho người nhận thì bạn hãy cân nhắc thật kỹ trước khi lựa chọn “trả lời tất cả”, trừ trường hợp bạn nghĩ rằng mọi người có trong danh sách đều cần phải nhận được email.

    4. Sử dụng những mở đầu email chuyên nghiệp

    Để tạo được ấn tượng ngay lập tức mở đầu email một cách chuyên nghiệp. Không nên sử dụng những biểu cảm hoặc lời chào quá mức thân mật như ở các tin nhắn thông thường. Hãy đề cập đến tên của người nhận trong lời mở đầu và đặc biệt không được rút gọn tên của họ

    5. Hạn chế dùng dấu chấm than

    Nếu bạn muốn sử dụng dấu chấm than, bạn cần lưu ý chỉ nên dùng một dấu chấm than duy nhất để thể hiện sự phấn khích, Patcher nói. “Mọi người thi thoảng mất kiểm soát, dẫn tới việc sử dụng khá nhiều dấu chấm than cuối mỗi câu. Điều này có thể khiến người nhận cảm thấy họ không kiềm chế được cảm xúc hoặc chưa thực sự trưởng thành”. Do vậy, hãy hạn chế đến mức có thể việc sử dụng các dấu chấm than.

    6. Hãy cẩn thận với óc hài hước của bạn

    Khiếu hài hước là thứ có thể khiến cho bạn có thể không kiểm soát được giọng điệu và những biểu cảm trên khuôn mặt của mình. Tuy nhiên, trong các trường hợp đòi hỏi tính chuyên nghiệp như khi viết email xin việc thì bạn nên loại bỏ sự hài hước ra khỏi những cái email.

    7. Lời chào cuối email rất quan trọng :

    – ‘Yours sincerely’ được dùng khi viết thư cho người mà bạn quen biết.

    – ‘Yours faithfully’ được dùng khi viết thư cho người mà bạn chưa gặp.

    – ‘Sincerely’ nên dùng trong thư xin việc, thể hiện sự chân thành.

    – ‘Best Regards’ thể hiện sự trân trọng, có thể dùng trong đa số trường hợp.

    8. Giữa các ý, các đoạn nên cách nhau một dòng

    Việc trình bày như vậy sẽ giúp cho email trở nên gọn gàng, dễ đọc, dễ nhìn và tạo thiện cảm cho người nhận được email của bạn.

    9. Trả lời tất cả các email, ngay cả khi email đó bị gửi nhầm cho bạn

    Có thể là rất khó khi trả lời tất cả các email gửi đến cho bạn nhưng hãy cố gắng để làm điều đó, cho dù đó có thể là những email gửi nhầm. Việc trả lời tất cả các email có thể giúp đối phương nhận ra họ đã gửi không đúng địa chỉ và đây cũng chính là một quy tắc lịch sự, nhất là người gửi nếu làm cùng công ty, cùng ngành với bạn.

    10. Đọc lại email trước khi gửi

    Đừng quá phụ thuộc vào các công cụ kiểm tra lỗi chính tả mà hãy dành thời gian đọc lại một vài lần email trước khi gửi.

    11. Nhập địa chỉ email cuối cùng

    Có khá nhiều trường hợp email bị gửi đi bất ngờ trong khi bạn vẫn chưa viết xong và chưa kiểm tra lại chính tả do vô tình nhấn phải một phím nào đó trên bàn phím. Vì vậy, hãy chọn cách nhập địa chỉ email người nhận vào cuối cùng để tránh khỏi những sự cố đáng tiếc.

    12. Kiểm tra kỹ lưỡng email của người nhận

    Hãy cẩn trọng khi nhập địa chỉ email vì có thể bạn gõ sai tên người nhận hoặc vô tình gửi cho quá nhiều người cùng lúc.

    V. Kết luận


    【#6】Hướng Dẫn Cách Nén File Để Gửi Mail Đầy Đủ Chính Xác Nhất

    Đính kèm tập trong email là một cách hữu hiệu để chia sẻ các thông tin, dữ liệu. Khi bạn cần chuyển cho nhiều người. sử dụng cách nén file là phương pháp hữu hiệu để gửi email nhanh chóng, dễ dàng

    Đính kèm tập trong email là một cách hữu hiệu để chia sẻ các thông tin, dữ liệu. Khi bạn cần chuyển cho nhiều người. Bạn cần gửi đi một ebook hay một pic nguồn và mong muốn đính tệp trực tiếp lên email rồi gửi đi nhanh chóng. Vậy với những tập tin có dung lượng lớn bạn cần phải làm gì để gửi chúng một cách dễ dàng mà không cần tải file lên drive?

    Thông thường, các email gửi tập tin đính kèm có giới hạn kích thước là 25MB chính vì vậy nếu như bạn muốn gửi được một tập tin có kích thước lớn hơn 25MB email sẽ yêu cầu bạn gửi qua drive. Nhiều user email chưa biết cách làm sao để giải quyết được những tập tin kích thước lớn để đính kèm vào thư.

    I. Định nghĩa về việc đính kèm tệp trong mail

    Đối với tệp đính kèm trong email sẽ có giới hạn kích thước tệp không vượt quá 25MB. Với những tập tin nhỏ hơn bạn có thể đính kèm trực tiếp lên email. Phương pháp thực hiện như sau:

    1. Tạo thư mới

    Mở cửa sổ email lên sau đó bạn chọn phần soạn thư để tạo thư mới. Sau khi mở được cửa sổ soạn thư bạn bắt đầu biên soạn nội dung thư lên phần khoảng trắng trong thư mục mới tạo.

    Với những tập tin có kích thước dưới 25MB bạn hoàn toàn có thể tải trực tiếp lên email và đính kèm tệp vào email. Trong khung biểu tượng email mới, bấm chọn Đính kèm tệp (Attach files) biểu tượng nằm ở phía dưới phần biên soạn nội dung email (là hình ảnh chiếc kẹp giấy nhỏ).

    Sau khi bấm vào biểu tượng cửa sổ file upload sẽ được hiển thị.

    Sau khi cửa sổ upload file hiện lên bạn bấm chọn vào tin mà bạn muốn chèn lên email. Kích đúp chuột để chọn tập tin hoặc bấm chuột vào tập tin rồi nhấn Open ở góc dưới phía bên phải cửa sổ File Upload để tải tập tin lên.

    Tập tin của bạn xuất hiện trên email mới như một link trong email của bạn. Sau khi hoàn tất quá trình soạn thư và đính kèm tệp bạn có thể nhấn vào biểu tượng Send để gửi email bình thường như các bạn vẫn thường hay làm.

    II. Giải quyết vấn đề hạn chế dung lượng tệp tin trong mail

    Khi bạn cần gửi đi một tập tin hay nhiều tập tin có tổng dung lượng lớn hơn 25MB như các tập tin khác trong email. Có hai cách để bạn có thể gửi được:

    • Gửi một tập tin bằng cách nén file: Cách nén file trước khi đính kèm lên email là cách giúp bạn giảm kích thước các file và gửi email như cách đính kèm tập tin thông thường.
    • Gửi một tập tin thông qua drive: Phương pháp này sử dụng khi bạn không sử dụng cách nén file thì đây là lựa chọn duy nhất để gửi tập tin lớn.

    1. Gửi tập tin đính kèm bằng mẹo dùng các tập tin nén

    Cách nén file với các file khác nhau trong hệ điều hành của Microsoft Windows bạn cần phải tạo một file Explorer và tìm các thư mục có chứa tập tin mà bạn cần nén. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift để chọn cùng một lúc các tập tin gần nhau.

    Sau khi chọn các tập tin, bạn nhấn chuột phải để xuất hiện một cửa sổ đơn thả xuống. Tiếp tục chọn gửi lớn → Compssed (zipped) folder

    Kết thúc lệnh đó, bạn có thể tạo ra một thư mục được nén lại với đuôi .zip. Đây là cách nén file đơn giản để bạn có thể gửi file dễ dàng. Nhấn vào tên file sau khi nén để đổi tên theo ý muốn của bạn.

    2. Gửi một tập tin thông qua Google Drive

    Giải pháp khi bạn không sử dụng cách nén file khi gửi email chính là gửi tập tin dung lượng lớn thông qua google drive.

    Các bước gửi tập tin thông qua Google Drive như sau:

    Trên cửa sổ email mới chọn chèn tệp bằng cách sử dụng drive (Insert files using drive). Sau khi nhấn vào mục chèn tệp đó, sẽ hiện ra cửa sổ mới:

    • Chọn mục và nhấn Insert góc dưới bên trái màn hình cửa sổ để đính kèm được toàn bộ thư mục đã tạo.

    III. Cách xây dựng một tệp tin đính kèm khi gửi mail

    1. Mở tập tin đính kèm trong Gmail

    Cách mở tập tin trong email

    Di chuột đến hình ảnh, bạn sẽ thấy hiển thị các nút DownloadSave to Drive trên hình. Tập tin kèm theo thư sẽ xuất hiện bên dưới cùng email. Trường hợp này bạn có thể xem được một hình ảnh thu nhỏ đính kèm.

    Khi di chuyển con trỏ chuột qua ảnh, lập tức trên ảnh đó hiển thị tên tập tin kèm theo nút DownloadSave to Drive. Bạn tải tập tin về máy bằng cách chọn Download ở phía bên trái. Để mở tập tin trên Drive bạn chọn Save to Drive để lưu tập tin đó vào drive của bạn.

    : Các nút hiển thị sẽ xuất hiện khi bạn di chuyển chuột đến các tập tin khác nhau. Nếu tập tin được đính kèm là một file Word (.doc) thì trên hình ảnh hiển thị sẽ có nút edit with google docs ở phía bên phải. Khi nhấn vào công cụ đó, bạn có thể mở trực tiếp trên google docs và chỉnh sửa dễ dàng.

    2. Mở một tập tin nén trong Gmail

    Cách mở tập tin trong email

    Tập tin được gửi bằng cách nén file sẽ hiển thị ở phần dưới cùng của email.

    Bạn di chuyển chuột qua tập tin được đính kèm bằng cách nén file đó, ngay lập tức tên tập tin và hai nút hiển thị sẽ hiển thị nổi trên file đó.

    • Download (biểu tượng hình mũi tên) để lưu file về máy tính
    • Lưu vào Drive (biểu tượng giống hình tam giác)

    3. Đăng các tập tin về máy tính của bạn

    Khi bấm vào tập tin đã tải xuống, cửa sổ của File Explorer mở ra và hiển thị tiêu đề của các tập tin zip.

    Để trích xuất tất cả các file nằm trong tập tin nén, bạn nhấn vào biểu tượng Extract và chọn Extract toàn bộ. Sau khi chọn extract toàn bộ, bạn có thể lựa chọn cách lưu trữ cho các file đã được giải nén.

    Để có thể lưu file vào google drive, di chuột đến hình ảnh hiển thị và chọn biểu tượng của drive (giống hình tam giác) để lưu tập tin đính kèm vào Google Drive.

    Với những tập tin được nén hoặc bạn đang không sử dụng phần mềm của Chrome thì lựa chọn tốt nhất chính là bạn download file về máy tính và giải nén file trước, sau đó mới tải lên google drive của mình.

    Khi đã lưu được file vào google drive để xem được tập tin đó bạn vẫn phải dùng cách giải nén file. Nếu như đang sử dụng công cụ Chrome bạn hoàn toàn có thể giải nén file bằng công cụ của google ( ZIP Extractor)

    Nếu như trước đây bạn chưa từng sử dụng công cụ chrome ZIP Extractor bạn sẽ nhận được lời nhắc cho phép công cụ truy cập vào tài khoản google drive của bạn. Nhấn nút Authorize và thực hiện theo chỉ dẫn để hoàn tất việc cấp quyền truy cập. Sau khi hoàn tất cấp quyền bạn sẽ nhận được lời nhắc giải nén file zip.

    Nhấn chọn Extractnow để giải nén các tập tin khi sử dụng cách nén file để gửi file qua google drive

    5. Xây dựng một tập tin không nén được gửi thông qua Google Drive

    IV. Kết luận

    Giới hạn kích thước file là một trong những rào cản trong khi gửi email đối với bất cứ ai. Một file có kích thước lớn, bạn có thể đính kèm và gửi như email thông thường bằng cách nén file. Với cách nén file này, những tập tin lớn, vượt quá 25MB bạn cũng có thể gửi đi dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài cách nén file, bạn có thể sử dụng cách gửi tập tin qua google drive.


    【#7】Hướng Dẫn Cách Nén File Để Gửi Mail Mới Nhất 2021

    Hướng dẫn cách nén file để gửi mail mới nhất 2021

    Tập tin đính kèm Gmail có thể là một cách tuyệt vời để chia sẻ thông tin. Nếu bạn cần gửi một ebook hoặc pic nguồn, có lẽ bạn sẽ mong muốn đính kèm các tập tin này trực tiếp vào trong thư Gmail, và send chúng một cách nhanh chóng.

    Vậy bạn sẽ phải sử dụng gì, nếu các tập tin mà bạn cần gửi có dung lượng lớn?

    Giới hạn kích thước tập tin đính kèm trong Gmail là 25 MB, thành ra, nếu bạn nỗ lực để gửi một tập tin to như là một tập tin đính kèm Gmail, bạn biết điều này sẽ trở nên chông gai. Nhiều user Gmail k hiểu làm thế nào để giải quyết các tập tin có dung lương lớn đính kèm vào thư Gmail, ngoài ra luôn luôn có những hướng dẫn để đủ nội lực gửi chúng thông qua Gmail.

    Làm sao để gửi các tập tin có dung lượng lớn trong Gmail

    1. Tạo một thư mới

    Từ khi cửa sổ Gmail cơ bản của bạn. Nhấp vào nút biên soạn thư để tạo một thư mới.

    2. Đính kèm tập tin

    Các tập tin nhỏ hơn 25 MB có thể được đính kèm trực tiếp vào một thư Gmail. Nhấp vào biểu tượng Đính kèm tập tin (Attach files) ở phía dưới cửa sổ biên soạn Thư mới ( New Message). (Nó có ảnh của một chiếc kẹp giấy.)

    Cửa sổ File Upload sẽ xuất hiện:

    Nhấp vào tên của tập tin bạn mong muốn đính kèm vào thư Gmail. Sau đó nhấp vào nút Open ở góc dưới bên phải của cửa sổ File Upload.

    Lưu ý: Nếu bạn không thể thấy kích thước tập tin trong cửa sổ tập tin đăng lên, nhấp vào biểu tượng Change your view ở góc trên bên phải của cửa sổ.

    Tệp đã lựa chọn sẽ xuất hiện như là một link trong thông điệp của bạn:

    Một khi bạn đã đính kèm tập tin, bạn có thể nhấp vào nút send (Send) để send thư của bạn giống như bình thường.

    Để được tut chi tiết hơn về làm sao để để biên soạn và gửi thư trong Gmail, xem lại các tut hữu ích này:

    Bước 2. Làm sao để để giải quyết việc hạn chế dung lượng tệp tin trong Gmail

    Nếu bạn cần gửi một tập tin (hoặc nhiều tập tin) có dung lượng to hơn 25 MB như là một tập tin đính kèm trong Gmail, về cơ bản có hai phương pháp để làm điều đó:

    1. Giống như là một tập tin nén – các tập tin nén hoạt động tốt khi bạn có nhiều tập tin có tổng dung lượng đến hơn 25 MB. Khi bạn kết hợp các tập tin vào một tập tin nén cũng tức là bạn đã nén kích thước của tập tin.
    2. Thông qua Google Drive – nếu tập tin nén của bạn lớn hơn 25 MB hoặc nếu bạn có một file duy nhất nhưng k thể nén được thì bạn có thể sử dụng Google Drive để đính kèm tệp vào email của bạn.

    1. Làm thế nào để gửi tập tin đính kèm bằng cách dùng các tập tin nén

    Để nén nhiều tập tin thành một tập tin trong hệ điều hành MS Windows, xây dựng một cửa sổ File Explorer và tìm tới thư mục chứa các tập tin của bạn:

    Chọn các tập tin cần nén. (Sử dụng CTRL + SHIFT để chọn nhiều hơn một tập tin.)

    Các tệp tin đang lựa chọn được nén lại với nhau trong một file có đuôi .zip. Nhấp vào tên tệp để đổi tên nó nếu bạn muốn.

    Dùng các tut ở bước 1 để đính kèm tệp tin nén .zip của bạn vào thư Gmail.

    Lưu ý: Nếu bạn có rất nhiều tập tin đính kèm có dung lượng to hoặc nếu bạn không dùng MS Windows, bạn đủ sức cần một tiện lợi nén của bên thứ ba có tỷ lệ nén cao hơn giống như 7-Zip hoặc Pea Zip.

    2. Làm thế nào để gửi một tập tin thông qua Google Drive

    Trước nhất, sao chép các tập tin vào Google Drive của bạn. Bạn đủ sức làm điều này bằng cách kéo các tập tin từ cửa sổ File Explorer vào một thư mục trên Google Drive.

    Tiếp theo, nhấp vào nút Compose bên trong cửa sổ Gmail cơ bản để tạo một thư mới.

    Hãy nhấp chuột vào mục Insert files using Drive ở dưới cùng của biểu mẫu biên soạn thư mới. (Nó trông giống như một hình tam giác.) Hộp thoại Insert files using Drive xây dựng ra:

    Nhấp vào thư mục nơi các tập tin đính kèm của bạn đã nằm. Lựa chọn một trong các tùy lựa chọn sau:

    • Để đính kèm toàn bộ thư mục vào email của bạn, nhấp vào nút Insert ở góc dưới bên trái.
    • Để đính kèm một tập tin riêng lẻ trong thư mục vào email của bạn, nhấp vào thư mục một lần nữa để mở nó. Nhấn vào tệp mong muốn đính kèm vào email của bạn và nhấp vào nút Insert.

    Thư mục hoặc tập tin sẽ xuất hiện trong phần soạn email của bạn:

    Khi bạn đã chuẩn bị, hãy nhấp vào nút gửi ở góc dưới bên trái để gửi thư.

    Bước 3. Làm thế nào để tạo một tập tin đính kèm

    Nếu bạn nhận một thư Gmail với một tệp đính kèm ở cuối thư, bạn đủ sức tự hỏi làm sao để để xây dựng nó.

    Trước khi mở một thư Gmail với một tệp đính kèm, luôn luôn Quan sát vào tên của người send và loại đề tài. Nếu bạn không nhận ra tên của người send và định dạng đề tài có vẻ đáng ngờ, hãy xoá thư mà k xây dựng nó.

    Mặc dù tập tin đính kèm trong Gmail sẽ tự động được get virus, vẫn có cấp độ tập tin đính kèm Gmail mà bạn nhận có chứa một virus hoặc phần mềm độc hại.

    1. Làm sao để để mở tập tin đính kèm trong Gmail

    Nhấp vào thư trong hộp thư đến Gmail của bạn để mở nó. Các inbox sẽ hiển thị trên màn hình của bạn:

    Tập tin đính kèm sẽ xuất hiện ở dưới cùng của thư. Trong trường hợp này, bạn sẽ xem một ảnh thu nhỏ của hình ảnh đính kèm.

    Di chuyển con trỏ qua pic và hai nút hiển thị trên pic cùng với tên tập tin ở phía trên. Nhấp vào nút download phía bên trái để tải về tập tin đính kèm vào máy tính của bạn. Nhấn vào nút Save lớn Drive ở bên phải để lưu phần đính kèm vào ổ Google Drive của bạn.

    Bạn đang sẵn sàng để bắt đầu làm việc với các tập tin đính kèm.

    : Các nút không giống nhau sẽ xuất hiện khi bạn di chuyển con trỏ qua các loại tập tin đính kèm khác nhau. Gợi ý, nếu tập tin đính kèm là một tập tin MS Word (.doc), một nút Edit with Google Docs sẽ xuất hiện ở bên phải. Nếu bạn nhấp vào nút Edit with Google Docs, tập tin sẽ được xây dựng trong Google Docs và bạn đủ nội lực thực hiện nhiều chức năng chỉnh sửa.

    2. Làm sao để để mở một tập tin nén trong Gmail

    Mở một tập tin nén đính kèm trong Gmail k không giống nhiều đối với việc mở các tập tin đính kèm không giống. Trước tiên, nhấn vào thư để xây dựng nó. Các sms sẽ hiển thị trên màn hình của bạn:

    Tập tin đính kèm sẽ xuất hiện ở phần dưới cùng của thư.

    Di chuyển con trỏ qua tập tin đính kèm và hai nút hiển thị trong pic cùng với tên tập tin ở phía trên. Bạn đủ nội lực dùng các nút này để:

    • Đăng các tập tin về máy tính của bạn
    • Tải các tập tin vào Google Drive

    Hãy xem xét các lựa chọn này.

    XEM THÊM Những bài học làm giàu giúp bạn nhanh giàu có

    Đăng các tập tin về máy tính của bạn

    Nhấp vào nút down ở phía bên trái để down tập tin đính kèm vào máy tính của bạn. Các tập tin zip xuất hiện ở phía dưới bên trái của màn hình Gmail. Nhấp vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh tên tập tin để hiển thị một trình đơn thả xuống:

    Nếu bạn bấm vào tùy lựa chọn Open trên trình đơn thả xuống, cửa sổ File Explorer sẽ mở ra và hiển thị content của các tập tin zip.

    Bạn có thể sao chép từng tập tin vào một thư mục khác. Hoặc, nhấp vào tùy chọn giải nén ( Extract) ở phía trên để truy cập biểu tượng giải nén toàn bộ ( Extract toàn bộ). Sau khi bạn nhấp vào biểu tượng Extract toàn bộ, nền móng sẽ nhắc bạn lựa chọn ngành lưu trữ cho các tệp tin được giải nén:

    Sử dụng nút Browse để tìm thư mục thêm vào để lưu các tập tin. Nhấp vào nút Extract để giải nén các tập tin vào thư mục đã chọn.

    Download các tập tin với Google Drive

    Di chuyển con trỏ qua hình ảnh tập tin đính kèm và hai nút hiển thị phía trên pic cùng với tên tập tin ở trên cùng.

    Nhấn vào nút Save to Drive ở bên phải để lưu tập tin nén đính kèm vào Google Drive của bạn. (Nó trông giống như một hình tam giác.)

    Note: Nếu các tập tin đính kèm bị nén và bạn k sử dụng Chrome thì tốt nhất là bạn download máy tính của mình trước để bạn có thể giải nén các tập tin. Sau khi các tập tin được giải nén, bạn đủ nội lực copy chúng vào Google Drive của bạn.

    Hệ thống sẽ nhắc bạn rằng các tập tin đang được download vào Google Drive của bạn:

    Nhấp vào link Organize để di chuyển tập tin nén đính kèm vào một thư mục cụ thể trong Google Drive của bạn.

    Sau khi tệp tin nén đính kèm đã được lưu vào Google Drive của bạn, bạn luôn luôn cần phải giải nén các tập tin. Nếu bạn đã dùng Chrome, bạn đủ sức dùng tiện lợi giải nén các tệp tin ZIP (ZIP Extractor)của Google.

    Nếu bạn chưa dùng ZIP Extractor trước đây, bạn sẽ được nhắc để cho phép ZIP Extractor truy cập vào Google Drive của bạn. Nhấp vào nút Authorize và làm theo lời nhắc để hoàn tất cấp quyền. Kế tiếp, bạn sẽ được nhắc để giải nén các tập tin zip:

    Nhấp vào nút Extract now để giải nén các tập tin từ tập tin nén đính kèm.

    Một khi bạn vừa mới tải xuống và giải nén các tập tin zip, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu làm việc với các tập tin đính kèm.

    3. Làm sao để gửi một tập tin không nén được thông qua Google Drive

    Một đường dẫn siêu liên kết đến tập tin đính kèm trên Google Drive sẽ hiển thị ở dưới cùng của thư. Nhấp vào liên kết. Google Drive sẽ mở ra. Nếu tập tin đính kèm là một thư mục trên Google Drive, thư mục này sẽ được mở:

    Hiện giờ bạn đủ sức làm việc với các tập tin được share trong Google drive, hoặc bạn đủ sức sao chép chúng vào ổ cứng của bạn.

    Nếu bạn biết về giới hạn kích thước tập tin đính kèm của Gmail, bạn đủ nội lực nghĩ rằng bạn không thể gửi qua email các tập tin lớn bằng hướng dẫn sử dụng Gmail. Không những thế, có một phương pháp để gửi tập tin đính kèm có dung lượng lớn trong Gmail bằng phương pháp sử dụng Google Drive hoặc bằng cách nén các tập tin.

    Trong tut này, chúng ta vừa giải thích làm sao để để gửi qua email các tập tin lớn và làm thế nào để mở tập tin đính kèm trong Gmail. Nếu dự án của bạn yêu cầu bạn gửi qua mail các tập tin to, hãy làm theo các hướng dẫn trong tut này.

    XEM THÊM Có nên giữ bí mật về lương nhân viên trong quản trị nhân sự?

    nguồn: business.tutsplus.com


    【#8】Hướng Dẫn Cách Thu Hồi Email Đã Gửi Trong Outlook

    Muốn thu hồi email đã gửi trong phải đảm bảo những điều kiện sau đây:

    Thứ nhất: Trình đọc email của người nhận và người gửi phải kết nối với máy chủ Microsoft Exchange.

    Thứ hai: Email muốn thu hồi phải cùng thuộc một công ty, doanh nghiệp, tổ chức và phải sử dụng ứng dụng Outlook trên Office 365 hay máy tính.

    2. Cách thu hồi email đã gửi trong Outlook 2021, 2013, 2010

    Thu hồi email đã gửi trong outlook 2021/recall email outlook 2021, 2013, 2010 theo các bước sau đây:

    Bước 3: Nhấp đúp chuột vào email đó để mở trong cửa sổ mới

    Bước 4: Outlook cung cấp các chức năng như trả lời, chuyển tiếp, di chuyển email trên giao diện

    : Từ menu thả xuống lựa chọn Bước 6Recall This Message

    Bước 7: Lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn thu hồi:

    Delete unread copies of this message: Thu hồi lại thư đã gửi

    Delete unread copies and replace with a new message: Thu lại thư đã gửi và thay thế bằng một thư mới

    : Thiết lập thông báo thư đã được hay chưa được thu hồi (Outlook chỉ có khả năng thu hồi email mà người nhận chưa đọc). Để thiết lập thông báo bạn chỉ cần tích vào Bước 8Tell me if recall succeeds or fails for each recipient.

    Bước 10: Nhận thông báo nếu đã kích hoạt chức năng thu hồi email đã gửi trong Outlook thành công

    3. Các trường hợp khác có thể xảy ra khi thu hồi email đã gửi trong Outlook

    : Tính năng Trường hợp 1Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls được người nhận kích hoạt.

    Khi đó, cả thư gốc và thư đến sẽ được lưu trong hộp thư đến của người nhận. Trường hợp người nhận chưa đọc email gốc, email thu hồi sẽ được thay thế. Nếu người nhận đã đọc email, bạn sẽ không thể thu hồi email đã gửi trong Outlook và người nhận vẫn được thông báo rằng người gửi đang cố thu hồi email này.

    : Người nhận đã vô hiệu hóa tính năng Trường hợp 2Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls trong Outlook.

    Khi đó, nếu người nhận mở email bạn muốn gửi trước thì email bạn muốn thu hồi sẽ bị xóa, nghĩa là việc thu hồi email đã gửi trong Outlook thành công. Trong trường hợp người nhận mở email gốc trước thì việc thu hồi email đã gửi trong Outlook đã thất bại.

    : Người nhận email sử dụng Rules khiến email gốc bị di chuyển sang thư mục khác mà không phải ở Trường hợp 3“Hộp thư đến”. Việc thu hồi email đã gửi trong Outlook thất bại khi người nhận dùng thiết lập quy tắc trong Outlook, khi đó, cả email gốc và email muốn thu hồi sẽ được lưu trữ trong thư mục khác nhau.

    : Người nhận sử dụng Trường hợp 4Rules nhưng cả email thu hồi và email gốc đều được di chuyển sang thư mục khác. Khi đó, thu hồi email đã gửi trong Outlook thành công hay thất bại còn phụ thuộc vào việc email nào được mở trước.

    Thu hồi thành công khi người nhận mở email thu hồi trước và email gốc mở sau. Ngược lại, thu hồi thất bại nếu người nhận mở email thu hồi sau và email gốc trước.

    TÌm hiểu thêm:


    【#9】Hướng Dẫn Cách Gửi Gmail Hàng Loạt Hoàn Toàn Miễn Phí

    Email Marketing là gì?

    Email marketing (Tiếp thị qua email) là hình thức tiếp cận, quảng bá sản phẩm/dịch vụ thông qua email (thư điện tử) để mang về khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp. Email marketing được đánh giá là một trong những kênh marketing online hiệu quả nhất, đối với nhiều doanh nghiệp, đó chính là động lực số 1 để bán hàng online.

    Các lợi ích không ngờ từ Email Marketing:

    Thực ra có khá nhiều lý do không thể bỏ qua email marketing, nhưng tôi sẽ liệt kê 4 lý do cơ bản:

    – Email marketing có thể tiếp cận rộng rãi đến người dùng hơn:

    Theo thống kê của Radicati tháng 3/2018 ước tính có:

    • 3,8 tỉ tài khoản email trên toàn thế giới
    • 281 tỉ email được gửi đi trong năm 2021.

    Và Radicati cũng dự đoán con số email có thể tăng đến 333 tỉ vào năm 2022.

    Điều này có nghĩa là một nửa thế giới này đang sử dụng email. Woww!! Một con số đáng nể!

    Trong khi đó, Facebook chỉ có hơn 1 tỉ người dùng đang hoạt động.

    – Email marketing mới là kênh giao dịch chủ yếu không phải là social media:

    Điều này có thể khiến bạn ngạc nhiên và suy nghĩ lại về hành vi của người dùng online.

    Bạn có để ý, trước khi đăng nhập/ đăng ký tài khoản của một website (1 shop online chẳng hạn), bạn phải làm gì?

    Chẳng phải là điền email liên hệ để đăng nhập/ đăng ký tài khoản à?

    Không thể phủ nhận Facebook có lượng tương tác cực kỳ lớn. Tuy nhiên, chẳng phải bạn cần có một tài khoản email để tạo tài khoản Facebook, Instagram, …?

    Hơn thế, Facebook còn dùng email để thông báo đến người dùng khi họ được tag vào một tấm ảnh nào đó.

    Hãy thử tưởng tượng, khi bạn trò chuyện với khách hàng về thông tin sản phẩm/ dịch vụ, câu cuối cùng họ luôn nói là gì?

    “Gửi thông tin chi tiết qua email cho mình?” hay “Gửi báo giá qua email cho anh nha!”, …

    Tối thiểu 91% khách hàng check mail mỗi ngày thay vì chỉ lướt lướt trên mạng xã hội.

    – Email marketing truyền tải thông điệp của bạn:

    Nếu bạn phải chọn giữa 2 cách: Thêm subscriber (người đăng ký) vào danh sách email và cách có được fan mới trên facebook, thì tôi khuyên bạn nên lựa chọn subscriber từ email.

    Có 2 lý do chủ yếu:

      90% email được gửi đến đúng hộp thư đến của người dùng trong khi chỉ có 2% người dùng trên Facebook có thể nhìn thấy bài post của bạn trên newfeed của họ.

      Những người đăng ký email của bạn nói rõ cho bạn biết họ đang muốn biết gì khi đăng ký vào danh sách email của bạn. (dựa vào sự phân nhóm subscribers – lát nữa tôi sẽ giải thích rõ cho bạn ở sau).

    Vì vậy, email marketing đảm bảo người dùng nhận được thông điệp từ bạn.

    – Email marketing có chi phí thấp nhưng mang lại tỉ lệ ROI (tỉ lệ lợi nhuận) cao nhất:

    Theo thống kê cho thấy, có hơn 138% người mua hàng thông qua email thay vì những người không nhận được email. Và email marketing có tỉ lệ ROI đến 3800%. Con số quá khủng!

    Có phải bạn nghĩ social media có tỉ lệ chuyển đổi cao hơn?

    Suy nghĩ lại đi! Giá trị chuyển đổi của email marketing mang lại ít nhất là gấp 3 lần so với tỉ lệ chuyển đổi của social media marketing đấy.

    Theo nghiên cứu của Monetate, 4,24% người dùng từ email marketing mua hàng/sử dụng dịch vụ so với 2,49% người dùng từ các công cụ tìm kiếm và chỉ có 0,59% người dùng từ social media.

    Cách ứng ụng

    Bạn không có nhiều thời gian đển gửi thư cho từng người một, ATP Software sẽ hướng dẫn bạn cách nhanh nhất và đơn giản nhất để gửi thư hàng loạt với danh sách email có sẵn hoàn toàn miễn phí.

    Lời nói đầu : Chúng ta sẽ sử dụng Trang tính và tool Yet another mail merge trên kho ứng dụng của google, tool có 2 gói cước cho bạn sử dụng :

    Gói miễn phí : Bạn được gửi 50 thư / 1 ngày Gói trả phí ~ 24$ / năm : 400 thư / 1 ngày

    Nếu bạn không có điều kiện kinh tế hoặc không có nhu cầu gửi mail nhiều thì có thể sử dụng gói miễn phí. Bạn có thể tạo nhiều tài khoản Gmail, mỗi tài khoản gửi 50 mail/1 ngày.

    Phần 1 : Chuẩn bị nội dung thư cần gửi Bước 2 : Soạn thư mới, điền tiêu đề và nội dung bạn muốn gửi đi. Phần người nhận bạn để trống

    Hãy soạn nội dung thật chi tiết, có thể chèn ảnh và file đính kèm nếu cần.

    Bạn đang thắc mắc tại sao không gửi thư ngay và không có địa chỉ người nhận đúng không. Đừng vội chúng ta sẽ đi đến bước tiếp theo.

    Phần 2 : Sử dụng công cụ gửi thư hàng loạt I, Truy cập vào trang tính và cài ứng dụng Yet another mail merge

    ( trang tính là file Excel trực tuyến trên Google driver )

    Để truy cập vào trang tính bạn có thể kích vào Đây hoặc vào chúng tôi gõ “trang tính” rồi kích vào dòng đầu tiên.

    Sau đó 1 cửa sổ trình duyệt hiện ra, hỏi bạn xem cài vào mail nào. Bạn chọ mail cần cài ứng dụng vào

    Kéo xuống dưới nhấn vào nút “cho phép”

    Vậy là bạn đã cài đặt xong Tool Yet Another Mail Merge vào trang tính

    Để gửi mail bằng trang tínhYet Another Mail Merge trước tiên bạn cần tạo 1 biểu mẫu để nhập mail cần gửi

    Sau đó bạn kích vào dấu X để đóng cửa sổ

    Các cột khác có thể bỏ qua nếu bạn không muốn mất thời gian điền thông tin

    Cửa sổ mới hiện ra bạn chọn Continue để tếp tục (gói miễn phí)

    • Ở phần tên người gửi bạn có thể điền tên của bạn hoặc tên muốn hiển thị
    • Phần Nháp bạn chọn thư mà bạn muốn gửi trong thư mục thư nháp . Trong VD tôi chọn 1 thư có tiêu đề là test tôi vừa tạo xong.

    Hệ thống sẽ thống kê các mail đã được gửi, mail đã mở, mail đã kích vào liên kết, mail bị lỗi…

    Theo tmc.vn

    Hướng dẫn cách tạo trình duyệt con để đăng nhập nhiều nick Facebook, Zalo trên máy tính Facebook Ads là gì? Khái quát về kiến thức Facebook Ads Bán hàng đa kênh là gì? Tầm quan trọng và cách ứng dụng bán hàng đa kênh hiệu quả! Chia sẻ 6 bí quyết giúp kinh doanh quần áo nam siêu lợi Tổng hợp 10 website cung cấp mẫu Powerpoint đẹp và miễn phí


    【#10】Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Gửi Email Marketing

    Bước 1: Soạn file Excel danh sách gửi email

    Bạn cần soạn 1 file excel mới và copy dữ liệu theo format sau :

    Cột B: Tên khách hàng (Nếu bạn cần chèn Tên Khách Hàng vào email thì bạn làm thêm cột này – Không bắt buộc)

    Cột C : Thông tin 1 (Nếu bạn cần chèn thêm Thông Tin Khác vào email thì bạn làm thêm cột này – Không bắt buộc)

    Cột D : Thông tin 2 (Nếu bạn cần chèn thêm Thông Tin Khác vào email thì bạn làm thêm cột này – Không bắt buộc)

    Cột E : Thông tin 3 (Nếu bạn cần chèn thêm Thông Tin Khác vào email thì bạn làm thêm cột này – Không bắt buộc)

    Cột F : Thông tin 4 (Nếu bạn cần chèn thêm Thông Tin Khác vào email thì bạn làm thêm cột này – Không bắt buộc)

    Bước cấu hình gửi này bạn chỉ làm 1 lần và lưu lại, lần thứ 2 mở phần mềm trở đi bạn không cần làm thao tác này nữa.

    Giới hạn số lượng gửi: Nếu bạn muốn giới hạn danh sách gửi đi thì bạn nhập vào, còn nếu muốn gửi hết danh sách excel thì hãy để giá trị mặc định là “0”.

    Tên thương hiệu: Tên thương hiệu này sẽ hiện thị trong email của người nhận.

    Bước 3 : Gửi email – Hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi email

    Bạn nhập file excel vừa soạn lúc nãy vào phần mềm EMail Pro, soạn tiêu đề email và soạn nội dung email cần gửi để gửi cho khách hàng.

    II. CÁC TÍNH NĂNG VÀ TIỆN ÍCH KHÁC CỦA EMAIL PRO.

    Với hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi email marketing – EMail Pro thì bạn có thể gửi căn bản rồi. Nhưng để khai thác tối đa tiện ích và sử dụng hiệu quả hơn thì bạn có thể đọc tiếp cách sử dụng các tính năng của EMail Pro.

    1. Chèn tên khách hàng và các thông tin khách.

    EMail Pro cho phép bạn chèn tên khách hàng và những thông tin khác cần chèn vào trong tiêu đề và cả nội dung email. Việc này sẽ gây cảm giác thân thiện cho khách hàng nhận email bằng việc chào đúng tên họ chẳng hạn. Nếu bạn có nhiều thông tin của khách hàng bạn hãy chèn vào trong nội dung email, điều này sẽ làm cho khách hàng tin tưởng và cảm nhận rằng email này gửi dành riêng cho họ.

    Lưu ý : Bạn cần upload hình ảnh lên internet rồi sau đó dán link hình ảnh vào phần mềm Email Pro thì người nhận mới thấy được hình ảnh.

    Đầu tiên khi gửi email hình ảnh cần được upload lên trên mạng internet trước. Bạn có thể upload lên các trang như :

    + https://www.upsieutoc.com/

    + https://anh4.com/

    Sau khi upload xong bạn copy ” URL ảnh” rồi paste vào mục Picture Source URL đường dẫn mà bạn vừa copy là được.

    Lưu ý: Khi bạn dùng chức năng này thì phần mềm sẽ chèn 1 đoạn link có đạng http:\tracking.comudW12s để theo dõi email mở hay không. Việc này sẽ làm giảm tỷ lệ inbox, bạn nên cân nhắc trước khi sử dụng chức năng này.

    Để sử dụng chức năng theo dõi email mở bạn vào tab ” Cấu hình hệ thống” bạn check tick vào mục ” Theo dõi email mở” như hình và bấm vào nút ” Lưu lại“. Sau đó bạn quay lại Trang chủ để soạn và gửi email bình thường.

    Lưu ý: Khi bạn dùng chức năng này thì phần mềm sẽ chèn 1 đoạn link có đạng http:\tracking.comunsubscribeudW12s để lưu lại danh sách bỏ theo dõi. Việc này sẽ làm giảm tỷ lệ inbox, bạn nên cũng cân nhắc trước khi sử dụng chức năng này.

    Trân trọng !


    Bạn đang xem chủ đề Hướng Dẫn Gửi Mail trên website Nhetuacanhhoa.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!